Etapy I i II realizacji projektu
Zadanie I etapu:
Realizacja działań promocyjnych oraz spotkań szkoleniowych i informacyjnych, w tym: przeprowadzenie badania w formie ankiety badawczej w każdej z gmin (mieszkańcy obszarów wiejskich, przedsiębiorcy, rolnicy, władze samorządowe i organizacje pozarządowe).
-
Opracowanie, druk i dystrybucja materiałów informacyjnych (materiały będą czytelne, zrozumiałe, atrakcyjne wizualne, spójne z celami projektu, z wyraźnym przesłaniem; wykorzystane zostaną dostępne kanały komunikacyjne w celu przekazania informacji nt. projektu);
-
Opracowanie programu spotkań szkoleniowo-informacyjnych, prezentacji wykorzystywanej podczas spotkań oraz ankiety badawczej;
-
Zatrudnienie wykładowców lub wyspecjalizowanej firmy szkoleniowej w celu przeprowadzenia spotkań szkoleniowo-informacyjnych;
-
Organizacja spotkań szkoleniowo-informacyjnych, w tym: zaproszenie uczestników, wynajem sal, zabezpieczenie sprzętu audiowizualnego);
-
Założenie strony internetowej projektu, która docelowo przekształci się w stronę LGD;
-
Realizacja spotkań szkoleniowo-informacyjnych;
-
Przeprowadzenie badań ankietowych wśród mieszkańców obszarów wiejskich – uczestników spotkań (jakie problemy lokalne są istotne dla ostatecznych beneficjentów), opracowanie wyników badań ankietowych (ilościowych i jakościowych), przygotowanie raportu z badań.
Zadanie II etapu:
Wsparcie przygotowania Zintegrowanej Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich (ZSROW)
-
ustanowienie Społecznego Zespołu ds. Przygotowania ZSROW – 8–10 osób wybranych spośród 50–60 osób wybranych przez uczestników spotkań szkoleniowo-informacyjnych spośród siebie, reprezentujących różne środowiska (2-4 osoby wybrane na każdym spotkaniu);
-
zatrudnienie ekspertów i doradców, którzy będą zaangażowani w przygotowanie opracowań, analiz, ekspertyz służących do przygotowania projektu ZSROW;
-
organizacja warsztatów problemowych (6 – 8 grup problemowych; opracowujących poszczególne obszary tematyczne ZSROW),
-
opracowanie dodatkowych analiz, ekspertyz niezbędnych do przygotowania projektu ZSROW,
-
redakcja projektu ZSROW;
-
organizacja seminarium, na którym zostanie zaprezentowany projekt ZSROW.
-
końcowe opracowanie ZSROW i przekazanie LGD.
-
druk ZSROW.
Wsparcie tworzenia Lokalnej Grupy Działania (LGD)
-
powołanie grupy inicjatywnej ustanowienia LGD – wnioskodawca zaproponuje, aby tę rolę pełnił Społeczny Zespół ds. Przygotowania ZSROW – zapewni to większą spójność działań;
-
zatrudnienie doradców i ekspertów, którzy będą świadczyć pomoc w trakcie tworzenia LGD;
-
pomoc doradcza i ekspercka – konsultacje i warsztaty – wybór formy prawnej, opracowanie statutu i regulaminów LGD,
-
prowadzenie spraw związanych z rejestracją LGD w KRS;
-
konferencja ustanowionej Lokalnej Grupy Działania – przekazanie LGD przygotowanej Zintegrowanej Strategii Rozwoju Obszarów Wiejskich, przedstawienie planowanych prac LGD.
Wnioskodawca będzie na bieżąco monitorować postępy prac i ewentualnie korygować błędy i minimalizować ryzyko powstałe w trakcie realizacji projektu.
Po zakończeniu realizacji projektu nastąpi jego ocena i przygotowanie sprawozdania końcowego.
Elementy oceny:
-
Czy projekt był spójny, planowy, zgodny z harmonogramem i budżetem, jak reagowano na nieoczekiwane sytuacji?
-
Czy osiągnęliśmy zakładane cele? Czy wykonaliśmy zadanie?